We work for a paperless future

La software ERP è già in grado di togliere tanta carta nella società. L´ ufficio senza carta non è solo utile per l’azienda, ma aiuta anche l’ambiente. Si risparmia tempo, spazio, soldi e tanti nervi. Provi a rinunciare dal prossimo anno la stampa di tutti documenti fiscali. Interesse? Allora abbiamo la soluzione:

Iniziare ora, approfittarne in futuro!

 

Dall’inizio dell’anno 2019 con la fattura elettronica, e stato fatto un importante passo verso la digitalizzazione e l’ufficio senza carta. La Cloud, le note digitali e diverse altre applicazioni si sono già inserite da tempo nella nostra vita quotidiana.

La conservazione di tutti documenti fiscali è una norma per tutte le aziende. Grazie alla collaborazione tra INFOMINDS e Namirial ora si possono conservare i documenti a norma di legge, intuitivo e sicuro al 100% in un portale online. Risparmia tempo, impegno e spazio, di stampare migliaia di documenti all’anno per poi metterli in raccoglitori e alla fine in un archivio. Questi poi vengono dimenticati per dieci anni per poi essere distrutti.

I documenti possono essere ritrovati facilmente online e non sono sottoposti a situazioni estremi come per esempio allagamenti o topi.

Semplice, intuitivo e accessibile ovunque

 

Basta con visite in archivi e cantine buie. Basta cercare ogni anno i documenti da buttare via. Con la soluzione dell’ufficio senza carta può investire il tempo nell’azienda e i collaboratori. Ai suoi documenti ci pensa la Cloud!

Sicherheit

La sicurezza ha la massima priorità. Quindi lavoriamo insieme a Namirial, il nostro partner nella fattura elettronica.

Riconoscimenti e certificazioni.

Trovare, non solo cercare

Grazie a parole chiave che vengono assegnate dal portale in automatico. Ricerca Full-text in diversi tipi di documenti (PDF, Word, Excel…). La struttura di cartelle predefinita garantisce di trovare velocemente documenti.

Risparmio delle risorse

Risparmia i costi dell’acquisto di materiali e usi lo spazio in modo diverso. Il tempo e prezioso. Usi il tempo che ha a disposizione in i progetti più importanti.

I vantaggi a colpo d'occhio

Accesso anche senza Software

Per accedere a documenti, non deve essere un utente RADIX/ERGO. Si può accedere al portale da un Web browser con l’utente assegnato.

Accesso da ovunque

L’accesso al portale e possibile da ovunque. Basta uno Smartphone, Tablet o Notebook con accesso a Internet.

Assegnazione permessi

Con l’assegnazione dei permessi, decide lei chi ha accesso al portale. Si possono assegnare i permessi per le singole cartelle e documenti ai diversi utenti.

Sostenere l’ambiente senza impegno

La digitalizzazione e l’ufficio senza carta contribuiscono senza grande impegno a sostenere notevolmente l’ambiente. La cosa bella è che non contribuisce solo alla fine dell’anno fiscale, ma giorno per giorno.
Come si ripercuote la sua decisione:
Una società di media dimensione usa all’incirca 9000 fogli DIN A4, che per legge vengono conservati per dieci anni. All´momento questi vengono ancora stampati su carta.
Con la soluzione digitale solo il prossimo anno risparmia già:
  • 134,5 kg. meno legno
  • 2344 l meno acqua
  • 481,5 kWh meno energia
  • 47,6 kg CO2
I dati si basano su una visione globale dell'intero processo di produzione della carta per ufficio a partire da fibre vergini al 100% (studio tedesco (IFEU Institut 2006).

Contenuto del pacchetto

Dopo l’investimento non si deve preoccupare di niente

Nell’archiviazione si possono mette documenti non fiscali. Questi possono essere visualizzati e elaborati. Si tratta di diversi tipi di documenti come per esempio contratti, E-Mail e tanti altri.

Nella conservazione vengono salvati tutti documenti fiscali che per legge devono essere mantenuti per dieci anni. Dopo la firma digitale automatica, i documenti vengono conservati come previsto dalla legge.

Archiviazione

  • 1 Gigabyte di memoria

  • Tipi di documenti predefiniti

  • Elaborazione di documenti

  • Memoria sicura

  • Ricerca semplice/ filtri

  • Drag & Drop

  • Assegnazione di permessi

  • Accessibile da ovunque

Konservierung

  • 100 Megabyte di memoria

  • Documenti fiscali

  • 10 anni di conservazione

  • Memoria sicura

  • Ricerca semplice/ filtri

  • Passaggio automatico da RADIX

  • Firma digitale

  • Assegnazione di permessi

  • Accessibile da ovunque

*1 Gigabyte di memoria per l’archiviazione basta per una grande quantità di documenti. L’esatta quantità varia dalla dimensione del documento. Quando la memora è piena viene automaticamente attivato un alto GB. Il nuovo anno fiscale riparte sempre con 1 GB.

*100 Megabyte di memoria per la conservazione bastano per una società di media grandezza. Se questa memoria venisse superata, in automatico viene attivato un pacchetto di altri 100 MB. L´anno fiscale riparte sempre con 100 MB.

Un partner affidabile

 

Namiral nel fatto di sicurezza e codifica di dati ha diversi certificati nazionali e internazionali. Il quale lo rende un partner affidabile e all’avanguardia nel moderno mondo dell’IT.

Non sei ancora del tutto convinto?

 

Date un'occhiata alla registrazione della web demo, dove il nostro adetto alle vendite Alexander Risaliti presenta alcuni fatti interessanti e interessanti approfondimenti sull'argomento.

 

Richiesta

Il vostro interesse ci fa piacere. Mandateci una richiesta e risponderemo al più presto possibile.

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