We work for a paperless future

RADIX è già in grado di togliere tanta carta nella società. L´ ufficio senza carta non è solo utile per l’azienda, ma aiuta anche l’ambiente. Si risparmia tempo, spazio, soldi e tanti nervi. Provi a rinunciare dal prossimo anno la stampa di tutti documenti fiscali. Interesse? Allora abbiamo la soluzione:

Iniziare ora, approfittarne in futuro!

Dall’inizio dell’anno 2019 con la fattura elettronica, e stato fatto un importante passo verso la digitalizzazione e l’ufficio senza carta. La Cloud, le note digitali e diverse altre applicazioni si sono già inserite da tempo nella nostra vita quotidiana.

La conservazione di tutti documenti fiscali è una norma per tutte le aziende. Grazie alla collaborazione tra INFOMINDS e Namirial ora si possono conservare i documenti a norma di legge, intuitivo e sicuro al 100% in un portale online. Risparmia tempo, impegno e spazio, di stampare migliaia di documenti all’anno per poi metterli in raccoglitori e alla fine in un archivio. Questi poi vengono dimenticati per dieci anni per poi essere distrutti.

I documenti possono essere ritrovati facilmente online e non sono sottoposti a situazioni estremi come per esempio allagamenti o topi.

Semplice, intuitivo e accessibile ovunque

 

Basta con visite in archivi e cantine buie. Basta cercare ogni anno i documenti da buttare via. Con la soluzione dell’ufficio senza carta può investire il tempo nell’azienda e i collaboratori. Ai suoi documenti ci pensa la Cloud!

Sicurezza

La sicurezza ha la massima priorità. Quindi lavoriamo insieme a Namirial, il nostro partner nella fattura elettronica. Riconoscimenti e certificazioni.

Trovare, non solo cercare

Grazie a parole chiave che vengono assegnate dal portale in automatico. Ricerca Full-text in diversi tipi di documenti (PDF, Word, Excel…). La struttura di cartelle predefinita garantisce di trovare velocemente documenti.

Risparmio delle risorse

Risparmia i costi dell’acquisto di materiali e usi lo spazio in modo diverso. Il tempo e prezioso. Usi il tempo che ha a disposizione in i progetti più importanti.

I vantaggi a colpo d'occhio

Accesso anche senza RADIX

Per accedere a documenti, non deve essere un utente RADIX. Si può accedere al portale da un Web browser con l’utente assegnato.

Accesso da ovunque

L’accesso al portale e possibile da ovunque. Basta uno Smartphone, Tablet o Notebook con accesso a Internet.

Assegnazione permessi

Con l’assegnazione dei permessi, decide lei chi ha accesso al portale. Si possono assegnare i permessi per le singole cartelle e documenti ai diversi utenti.

Sostenere l’ambiente senza impegno

La digitalizzazione e l’ufficio senza carta contribuiscono senza grande impegno a sostenere notevolmente l’ambiente. La cosa bella è che non contribuisce solo alla fine dell’anno fiscale, ma giorno per giorno.
Come si ripercuote la sua decisione:
Una società di media dimensione usa all’incirca 9000 fogli DIN A4, che per legge vengono conservati per dieci anni. All´momento questi vengono ancora stampati su carta.
Con la soluzione digitale solo il prossimo anno risparmia già:
  • 134,5 kg meno legno
  • 2344 l meno acqua
  • 481,5 kWh meno energia
  • 47,6 kg meno CO2
I dati si basano su una visione globale dell'intero processo di produzione della carta per ufficio a partire da fibre vergini al 100% (studio tedesco IFEU Institut 2006).

Contenuto del pacchetto

 

Dopo l’investimento non si deve preoccupare di niente

Nell’archiviazione si possono mette documenti non fiscali. Questi possono essere visualizzati e elaborati. Si tratta di diversi tipi di documenti come per esempio contratti, E-Mail e tanti altri.

Nella conservazione vengono salvati tutti documenti fiscali che per legge devono essere mantenuti per dieci anni. Dopo la firma digitale automatica, i documenti vengono conservati come previsto dalla legge.

Archiviazione

 

  • 1 Gigabyte di memoria

  • Tipi di documenti predefiniti

  • Elaborazione di documenti

  • Memoria sicura

  • Ricerca semplice/ filtri

  • Drag & Drop

  • Assegnazione di permessi

  • Accessibile da ovunque

Conservazione

 

  • 100 Megabyte di memoria

  • Documenti fiscali

  • 10 anni di conservazione

  • Memoria sicura

  • Ricerca semplice/ filtri

  • Passaggio automatico da RADIX

  • Firma digitale

  • Assegnazione di permessi

  • Accessibile da ovunque

*1 Gigabyte di memoria per l’archiviazione basta per una grande quantità di documenti. L’esatta quantità varia dalla dimensione del documento. Quando la memora è piena viene automaticamente attivato un alto GB. Il nuovo anno fiscale riparte sempre con 1 GB.

*100 Megabyte di memoria per la conservazione bastano per una società di media grandezza. Se questa memoria venisse superata, in automatico viene attivato un pacchetto di altri 100 MB. L´anno fiscale riparte sempre con 100 MB.

Non sei ancora del tutto convinto?

 

Date un'occhiata alla registrazione della web demo, dove il nostro adetto alle vendite Alexander Risaliti presenta alcuni fatti interessanti e interessanti approfondimenti sull'argomento.

Un partner affidabile

 

Namiral nel fatto di sicurezza e codifica di dati ha diversi certificati nazionali e internazionali. Il quale lo rende un partner affidabile e all’avanguardia nel moderno mondo dell’IT.

 

Ordina entro il 31/12/2019!

Se si dovesse decidere di risparmiare entro fine dell’anno costi, tempo, spazio e contemporaneamente aiutare l’ambiente. Allora abbiamo l’offerta giusta per lei!

Il pacchetto di base per partire con l’ufficio paperless a: 899€.

Brixen | Bressanone

Brennerstr. | Via Brennero 72

39042 Brixen | Bressanone

Tel  +39 0472 057 700

Fax +39 0472 057 701

Verona

Via Monte Baldo 6

37069 Villafranca di Verona (VR)

Tel  +39 045 511 89 89

Fax +39 0472 057 701

Bozen | Bolzano

Via Luigi Negrelli 6

39100 Bozen | Bolzano

Tel  +39 0472 057 700

P.IVA/MwSt-Nr.  IT00899390215

Codice Destinatario T04ZHR3

INFOMINDS GmbH

Rechts- und Verwaltungssitz

Marzellgasse 9

c/o Kanzlei Schmuttermaier

D-81245 München

Münster

Harbourside - Hafenweg 26a

D-48155 Münster

Tel +49 251 5906 7980

Fax +49 251 5906 7989 

  • Facebook Social Icon
  • YouTube Social  Icon
  • Instagram Social Icon
  • LinkedIn Social Icon

© 2019 INFOMINDS AG | SPA