We work for a paperless future

RADIX bietet die Möglichkeit auf viele Ausdrucke zu verzichten. Ein papierloses Büro hat viele Vorteile, nicht nur für das Unternehmen, sondern auch für die Umwelt. Sparen Sie sich somit Zeit, Platz, Geld und einiges an Nerven und verzichten Sie nächstes Jahr auch noch auf den Ausdruck Ihrer fiskalischen Dokumente. Klingt gut? Dann haben wir das Richtige:

Jetzt anfangen, später profitieren!

 

Seit Anfang des Jahres 2019 wurde mit der elektronischen Rechnung ein weiterer Schritt Richtung Digitalisierung und papierloses Büro vorgegeben. Cloud Lösungen, digitale Notizen und weitere Apps haben sich längst in unserem täglichen Arbeitsleben etabliert.

 

Die Konservierung aller fiskalischen Dokumente ist eine Anforderung für alle Unternehmen. Dank der Zusammenarbeit von INFOMINDS und Namirial können Sie Dokumente nun gesetzeskonform, intuitiv und 100% sicher online ablegen. Sparen Sie sich Zeit, Aufwand und Platz, jedes Jahr tausende von Seiten zu drucken, in Ordner einzulegen und dann zu verstauen. Schließlich werden diese zehn Jahre vergessen und schlussendlich geschreddert. 

Die Daten können online schneller wiedergefunden werden und auch lagebedingte Problemen wie Wasserschäden oder gar Mäuse gefährden nicht Ihre Dokumente.

Einfach, intuitiv und von überall aus einsehbar

 

Schluss mit den Besuchen in dunklen Archiven und Kellern. Schluss mit jährlichen aussortieren und schreddern der Dokumente. Mit unserem papierlosen Büro können Sie die Zeit, die Sie bis jetzt vergeudet haben, besser in Ihr Unternehmen und Mitarbeiter investieren. An Ihre Dokumente denkt die Cloud!

Sicherheit

Sicherheit ist oberste Priorität. Deshalb arbeiten wir mit Namirial unseren Partner für elektronische Rechnungen.

Auszeichnungen und Zertifizierungen.:

Finden, nicht nur suchen

Einfache Suche dank Schlagwörter, die das Portal einem Dokument zuweist. Volltext-Suche in verschiedenen Dokumenttypen (PDF, Word, Excel...) vorgegebene strukturierte Dokumentenablage damit jeder Mitarbeiter die gewünschten Unterlagen findet.

Ressourcen sparen

Sparen Sie die Kosten der Anschaffung verschiedenster Materialien und nutzen Sie den neu gewonnen Platz. Zeit ist in jedem Betrieb sehr wertvoll. Die neu gewonnen Zeit kann nun für wichtigere Projekte verwendet werden.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Zugriff auch ohne RADIX

Um auf Dokumenten zugreifen zu können, müssen Sie kein RADIX-User sein. Man kann ohne weiteres über den Webbrowser mit einem zugewiesenen Account auf das Portal zugreifen.

Zugriff von Überall

Der Zugriff auf das Portal ist von überall aus möglich. Es reicht ein Smartphone, Tablet oder Notebook mit einem Internetzugang.

Berechtigungssysteme

Durch Berechtigungen können Sie entscheiden, wer auf das Portal zugreifen kann. Verschiedenene Accounts diverse Berechtigungen erlauben den Zugriff auf ausgewählte Ordner und Dokumente freigegeben.

Ohne Aufwand Gutes tun.

Die Digitalisierung und das papierlose Büro hilft Ihnen einfach und ohne großen Aufwand einen beträchtlichen Teil zum Schutz der Umwelt beizutragen. Das Beste hierbei ist, dass Sie nicht nur am Ende Ihres Bilanzjahres schützen, sondern täglich Gutes tun.
Wie wirkt sich Ihre Entscheidung aus:
Ein Unternehmen mittlerer Größe hat im Durchschnitt 9000 DIN A4 Seiten, die laut italienischen Recht 10 Jahre lang konserviert werden müssen. Diese werden in der Regel immer noch gedruckt.
 
Mit einer digitalen Lösung sparen Sie nächstes Jahr allein beim Papier bereits:
  • 134,5 kg. weniger Holz
  • 2344 l weniger Wasser
  • 481,5 kWh weniger Energie
  • 47,6 kg weniger CO2
Die Daten basieren auf der ganzheitlichen Betrachtung des gesamten Produktionsprozesses von Büropapier aus 100 Prozent  Frischfasern (IFEU Institut 2006).

Im Paket enthalten

 

Nach der Investition müssen Sie sich um nichts mehr kümmern.

Bei der Archivierung werden nicht Fiskale Dokumente abgelegt. Diese können beliebig eingesehen und bearbeitet werden. Hierbei handelt es sich um verschiedene Dokumente wie z. B. Verträge, E-Mails u.v.m. Bei der Konservierung (ital. conservazione) werden alle fiskalischen Dokumente gespeichert die gesetzlich 10 Jahre lang aufbewahrt werden müssen. Nach automatischer digitaler Signatur werden die Dokumente sicher und gesetzeskonform abgelegt.

Archivierung

 

  • 1 Gigabyte Speicher*

  • vordefinierte Dokumenttypen

  • Jederzeit bearbeitbar

  • Sichere Ablage

  • Einfache Suche / Filterbar

  • Drag & Drop

  • Benutzerberechtigungen

  • Von überall einsehbar

Konservierung

 

  • 100 Megabyte Speicher*

  • Fiskalische Dokumente

  • 10 Jahre Konservierung

  • Sichere Ablage

  • Einfache Suche / Filterbar

  • Ablage durch RADIX

  • Digitale Unterschrift

  • Benutzerberechtigungen

  • Von überall einsehbar

*1 Gigabyte Archivierungs-Speicher ist ausreichend für eine große Datenmenge. Die genaue Menge variiert nach Dimension und Dokumenttyp. Es wird automatisch ein GB hinzugefügt, sollten Sie den ersten überschreiten. Das neue Bilanzjahr startet immer automatisch mit 1 GB.

*100 Megabyte Konservierungs-Speicher reichen im Durchschnitt für ein Unternehmen mittlerer Größer. Falls dieser überschritten wird, wird automatisch ein Zusatzpaket von weiteren 100 MB aktiviert. Das neue Bilanzjahr startet immer automatisch mit 100 MB.

Ein zuverlässiger Partner

 

Namirial ist in Punkto Sicherheit und Verschlüsselung der Daten mit mehreren nationalen und internationalen Zertifikaten auf dem aktuellsten Stand der modernen  IT-Welt.

Noch nicht ganz überzeugt?

 

Sehen Sie sich die Aufnahme des RADIX DAY's an, wo unser Geschäftsführer Paul Schäfer über dieses Thema noch einige spannende Fakten und interessante Einsichten präsentiert.

 

Bestellen Sie noch bis zum 31.12.2019!

 

Falls Sie sich bis zum Ende des Jahres dafür entscheiden, Kosten, Zeit, Platz einzusparen und dabei auch etwas für die Umwelt zu tun, dann haben wir ein spezielles Angebot für Sie!

Das Grundpaket des papierlosen Büros für nur 899€.

Brixen | Bressanone

Brennerstr. | Via Brennero 72

39042 Brixen | Bressanone

Tel  +39 0472 057 700

Fax +39 0472 057 701

Verona

Via Monte Baldo 6

37069 Villafranca di Verona (VR)

Tel  +39 045 511 89 89

Fax +39 0472 057 701

Bozen | Bolzano

Via Luigi Negrelli 6

39100 Bozen | Bolzano

Tel  +39 0472 057 700

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