Digitalizzare il magazzino: strategie ed esempi pratici

Nell' ambito della serie di webinar #Ilcommerciodigitale, gli esperti di INFOMINDS parlano della digitalizzazione in magazzino. Presentano metodi e tecnologie di gestione del magazzino e mostrano 2 soluzioni interessanti per la gestione digitale del magazzino.

La digitalizzazione del magazzino è diventata una necessità impellente per le aziende che vogliono rimanere competitive nel mercato odierno.

Perché Digitalizzare il Magazzino?

Negli ultimi anni, la digitalizzazione è un tema sempre più caldo, complice l'avvento di nuove tecnologie come l'Internet delle Cose, la blockchain e l'Industria 4.02. Nonostante questi termini possano sembrare complessi, la realtà è che la digitalizzazione è un motore di crescita economica. La crisi dovuta al COVID ha ulteriormente accelerato questa tendenza, costringendo molte aziende ad abbracciare rapidamente tecnologie come lo smart working e l'e-commerce.

Digitalizzare il magazzino non è più un'opzione, ma una necessità per:

• Migliorare l'efficienza e la flessibilità: un magazzino digitalizzato è più reattivo ai cambiamenti e si adatta meglio alle esigenze del mercato.

• Ridurre i costi: l'automazione e la digitalizzazione portano a una riduzione dello spazio necessario, del capitale vincolato, degli sprechi e del personale, oltre a una minore incidenza di errori.

• Aumentare la soddisfazione di clienti e dipendenti: un magazzino efficiente si traduce in consegne più rapide e maggiore soddisfazione del cliente, mentre processi più fluidi e organizzati migliorano l'esperienza dei dipendenti.

• Aumentare il fatturato: attraverso la possibilità di creare nuove aree e modelli di business.

I Vantaggi Concreti della Digitalizzazione del Magazzino

La digitalizzazione del magazzino offre numerosi vantaggi tangibili:

• Riduzione dei costi

• Minore spazio richiesto

• Minore capitale immobilizzato

• Meno sprechi di magazzino

• Minori costi del personale

• Miglior servizio:

• Maggiore capacità di approvvigionamento

• Consegne più rapide

• Prezzi più competitivi

• Maggiore efficienza:

• Risparmio di tempo

• Meno errori

• Maggiore guadagno per l'azienda

Come Digitalizzare il Magazzino: Strategie e Tecnologie

La digitalizzazione del magazzino passa attraverso l'implementazione di software gestionali ERP e strumenti collegati. Questi software diventano il cuore pulsante dell'azienda, centralizzando i dati e ottimizzando i flussi di lavoro. È fondamentale partire dall'analisi dei processi aziendali e dei flussi di lavoro.

Ecco le principali tecnologie e strategie che puoi adottare:

Software Gestionali (ERP): 

Sono fondamentali per gestire tutte le fasi di lavoro e centralizzare i dati aziendali. Questi sistemi permettono di collegare tutti gli strumenti e reparti, eliminando ridondanze e inefficienze.

Codici a Barre

L'uso di codici a barre è una delle tecnologie più semplici da implementare e che porta a grandi miglioramenti in termini di efficienza. Permette di identificare la merce, monitorare le movimentazioni e velocizzare il picking.

Soluzioni Mobile 

L'utilizzo di tablet con software dedicati permette di eliminare la carta dal processo di picking, riducendo i tempi e aumentando l'efficienza. Soluzioni come "Check and Sign" permettono di gestire gli ordini, le consegne e le modifiche in tempo reale.

Picking con Tecnologia Vocale (Pick by Voice)

Questa tecnologia permette ai magazzinieri di ricevere istruzioni vocali tramite cuffie e microfoni, lasciando le mani libere per la movimentazione della merce.

Picking con Sistemi a Luce (Pick by Light)

Display luminosi e pulsanti integrati negli scaffali guidano il magazziniere verso la merce corretta.

Etichette Elettroniche

Utilizzano tecnologie come l'e-ink per visualizzare informazioni sugli scaffali in modo efficiente e a basso consumo energetico.

Gestione del Magazzino: le diverse modalità

La gestione del magazzino può essere implementata in modi diversi:

Manuale	Software Gestionale	Automatizzata
Utilizzo di carta e penna, ancora diffusa nelle piccole aziende, ma soggetta a errori e inefficienze	Registrazione digitale dei movimenti di magazzino, più efficiente ma può essere ulteriormente migliorata	Stoccaggio e prelievo gestiti da macchine, efficiente ma rigida e con costi elevati.

La soluzione software è spesso la più utilizzata perché offre un buon compromesso tra flessibilità ed efficienza.

Stoccaggio, picking e inventario

Nel video presentiamo tre diverse strategie di stoccaggio, con esempi pratici di quando usarle:

FIFO (First In, First Out)	LIFO (Last In, First Out)	FEFO (First Expired, First Out
I primi prodotti ad entrare in magazzino sono i primi ad uscire; questo approccio è ampiamente utilizzato in molti settori.	Gli ultimi prodotti ad entrare sono i primi ad uscire, adatto quando vi sono problemi di spazio e la merce non è deperibile.	I prodotti con scadenza più vicina escono per primi, tipicamente utilizzato per merci deperibili come alimentari e medicine

Il secondo aspetto cruciale è il picking, ovvero il prelievo della merce per gli ordini clienti o di produzione, è un processo cruciale per l'efficienza del magazzino. Esistono diverse tecnologie per ottimizzarlo, inclusi i codici a barre e le soluzioni mobile, come visto in precedenza. L'inventario è fondamentale per il controllo delle scorte. Le modalità principali sono due: Inventario a Data di Chiusura e Inventario Continuo. In entrambi i casi, l'utilizzo dei codici a barre facilita notevolmente il processo di inventario.

Inventario a Data di Chiusura	Inventario Continuo
Conteggio completo delle scorte a fine o inizio anno	Conteggio effettuato durante l'anno, anche in combinazione con il picking

Conclusioni

La digitalizzazione del magazzino è un processo che richiede un'analisi accurata dei processi aziendali e l'adozione di tecnologie adeguate. Non esiste una soluzione valida per tutti, ma è importante scegliere un software gestionale ERP che si adatti alle esigenze della propria azienda. Le aziende di piccole e medie dimensioni possono trarre grande beneficio dall'adozione di soluzioni digitali, migliorando l'efficienza, riducendo i costi e aumentando la competitività. In INFOMINDS offriamo supporto per l'integrazione dei software con i sistemi già in uso dai clienti, gestendo progetti di passaggio a nuovi software e analizzando i processi aziendali per individuare la soluzione più adatta. Contattaci per una demo gratuita.