La filiera edile è composta da realtà molto diverse per tipologia e per dimensione: dalla piccola azienda familiare fino ad arrivare a realtà internazionali con molti collaboratori e processi complessi. Viene naturale pensare che queste imprese così “distanti” a livello di gestione e di mole di lavoro abbiano solo differenze e pochi elementi in comune. Ma è davvero così?
Dinamiche diverse, problematiche simili
Se pensiamo ad un ipotetico confronto tra una grande azienda con molteplici cantieri attivi e una piccola realtà a livello familiare che con le proprie risorse riesce a seguire pochi cantieri alla volta arriviamo immediatamente alla conclusione che i problemi e le dinamiche interne nei due casi appena descritti siano completamente diverse.
Ma questa convinzione non potrebbe essere più sbagliata: anche se le dimensioni che caratterizzano questi due esempi sono diametralmente opposte, le problematiche da affrontare sono le stesse. Anzi, se vogliamo rincarare la dose e analizzare la situazione attuale, possiamo affermare che nell’ultimo periodo con l’aumento del carico di lavoro causato dai diversi bonus dedicati al settore le distanze tra le due tipologie di azienda si sono accorciate ancora.
Riassumendo in tre punti principali le aziende, qualsiasi sia la loro dimensione, hanno difficoltà con la tanta burocrazia, il poco tempo a disposizione e la mancanza di personale.
Come può quindi un software gestionale aiutare le diverse imprese a superare queste problematiche?
Il gestionale nelle piccole aziende
Perché una piccola impresa dovrebbe dotarsi di un software gestionale? La domanda sorge spontanea: spesso crediamo che le aziende di piccola dimensione possano sopravvivere con le proprie risorse, senza l’utilizzo del gestionale.
Ma proprio qui, come dice il detto popolare, casca l’asino! Sono le realtà meno organizzate che con l’ausilio di un gestionale potrebbero trarre molti benefici, come ad esempio il risparmio di tempo nell’inserimento dei documenti, delle ore uomini e mezzi, del controllo di ordini e fatture e molto altro.
Chiarezza, semplicità e immediatezza: supportare la quotidianità di una piccola azienda può significare aver finalmente spazio per nuovi progetti, liberando i dipendenti da perdite di tempo o da processi ormai incanalati in una routine mal organizzata.
Il gestionale nelle grandi aziende
Quando spostiamo l’attenzione verso le grandi aziende, oltre alle problematiche indicate in precedenza dobbiamo considerare un altro importante aspetto, che di solito è fragile e complesso: la comunicazione interna.
Tra amministrazione e cantiere spesso ci sono delle difficoltà non solo comunicative ma anche di raccolta, diffusione e disponibilità delle informazioni. ERGO è la soluzione perfetta in quanto permette alle persone allocate in cantiere di gestire tramite smartphone tutta la documentazione e permette di condividerla in tempo reale anche con i colleghi in amministrazione o nelle altre sedi aziendali.
Sappiamo benissimo che più cantieri significa più persone e la perdita di controllo ha come conseguenza rischi più alti che l’impresa si trova costretta a correre.
ERGO: un software, due soluzioni
Noi di Infominds conosciamo bene sia le difficoltà delle piccole imprese sia quelle delle medio/grandi: ecco perché il nostro software ERGO si suddivide in due soluzioni pensate ad hoc per rispondere ad ogni esigenza.
ERGO ONE è la soluzione per le aziende più piccole, facile da gestire e già definito nelle funzioni fondamentali per questo tipo di imprese. Possiamo definirlo quasi un “ready-to-go”: semplice da inserire in azienda, poco tempo necessario per l’implementazione, non è decisivo uno studio dei processi aziendali…
ERGO ME, invece, è la soluzione per le aziende con dimensioni più complesse. È un ERP completo e funziona a progetto, cioè viene customizzato per ogni realtà. Ogni azienda ha infatti le proprie peculiarità e proprio per questo ERGO ME è adattabile a seconda delle richieste. Segue e viene modellato in base al workflow aziendale già esistente, per entrare in armonia senza cambiamenti drastici ai processi. Prevede inoltre la Business Intelligence, strumento utile per leggere tutti i dati e le informazioni raccolte.
Proprio perché ERGO ONE e ERGO ME si basano sullo stesso software declinato in due soluzioni diverse nel caso in cui una piccola azienda diventasse improvvisamente più grande sarebbe velocissimo e facile fare lo switch… senza drammi e perdite di dati!
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