Conosci la stampa in cloud, ma forse non sai perché è così fondamentale per la tua azienda. Ti spieghiamo le novità introdotte da Konica Minolta e i motivi per cui la stampa in cloud non è solo una buona soluzione, ma l'unica soluzione.
Spotify, Google Drive, LinkedIn, Instagram; il cloud computing è già radicato nella tua vita quotidiana. E ora, rafforzato dall'ultimo anno di lavoro a domicilio forzato dal Covid-19, ha preso il controllo anche della vita lavorativa.
In base ai sondaggi, otto aziende su dieci ora si aspettano che più della metà della propria infrastruttura IT sia basata sul cloud entro la fine del 2021 e il 43% prevede che tutta la propria infrastruttura IT sarà basata sul cloud. E perché no? È veloce, sicuro, conveniente ed efficiente.
Ma nonostante questi vantaggi annunciati, molte aziende difettano ancora dell'ultimo tassello critico del puzzle del cloud computing: la stampa cloud. Konica Minolta sta proponendo le soluzioni più evolute in questo campo. Vi vogliamo quindi spiegare perché sta succedendo, e perché dovrebbe succedere a tutti. Cos'è esattamente la stampa cloud? È una soluzione che consente a qualsiasi dipendente di stampare qualsiasi documento, ovunque, da qualsiasi dispositivo (purché abbia una connessione Internet), senza richiedere driver di stampa diversi o di essere connesso a server di stampa che sono propri di vari sistemi di stampa. Il vantaggio più evidente è la mobilità in generale, offerta dalla flessibilità nella stampa, indipendente dalla posizione, e allo stesso tempo liberando l'IT dalla complessità di gestire una miriade di driver e server di stampa. Fondamentalmente, la stampa in cloud offre più libertà per meno lavoro.
Questi vantaggi da soli dovrebbero essere già un driver (scusate il gioco di parole!), e certamente alcune ricerche dicono che il 39% delle aziende ha già implementato una qualche forma di piattaforma di gestione della stampa cloud. Eppure, alcuni sono ancora in ritardo. Forse sembra troppo arcaico stampare in un'era digitale, e il pensiero di una soluzione di stampa innovativa sembra irrilevante e quindi trascurata. O forse sembra troppo complicato, troppo costoso, troppo impantanato in ostacoli logistici. Sappiamo quanto sia sovraccarica la maggior parte dei reparti IT e il pensiero di istigare un altro cambiamento può sembrare troppo. Ma sappiamo anche che questo è un controsenso. Perché in primo luogo, l'adozione dei servizi di stampa cloud è un'opzione più semplice di quanto si possa pensare e, in secondo luogo, renderà la vita più facile agli utenti più di quanto tu possa immaginare. Ecco nove motivi per passare al cloud.
La novità di Konica Minolta: bizhub Evolution
Konica Minolta ha recentemente introdotto nella sua offerta bizhub Evolution, la soluzione per stampare via cloud in modo sicuro, semplice e conveniente. La soluzione di cloud print consente di avere la massima flessibilità di stampa e ridurre i costi senza compromettere la sicurezza dei dati. La piattaforma permette ai cleinti di utilizzare i loro sistemi di stampa senza dover effettuare investimenti in server e pagando solo per ciò che utilizzano. Oltre a fornire l’infrastruttura, noi ci occupiamo anche di manutenzione, monitoraggio e ottimizzazione dei processi.
Sono 9 i principali motivi per scegliere una soluzione innovativa per la stampa da cloud come bizhub Evolution:
1. La stampa è importante: anche se ora il lavoro è svolto prevalentemente su monitor (notebook, smartphone e tablet), ciò non significa che i documenti stampati non servono più. Tutt'altro. Dal mantenere i registri legali e finanziari necessari in forma cartacea, ai documenti di trasporto, ai documenti che accompagnano un prodotto, all’invio di comunicazione importanti e di valore, alla stampa di informazioni rilevanti per gli ospiti di un incontro. Ci sono infiniti motivi per cui utilizzare ancora una multifunzione per stampare e un’ottima ragione per cui adottare un sistema di stampa cloud per gestire questa attività .
2. Le persone che gestiscono i dispositivi di stampa: la tecnologia è in continua evoluzione e le risorse dedicate al reparto IT sono sempre più ridotti. Questo di per sé è già un fattore critico, ma poi ci sono ulteriori problemi legati alla sicurezza dei dati, aumento della domanda di lavoro in remoto e il supporto continuo per gli utenti. Non si può certo negare che i reparti IT siano sotto pressione, ma la stampa cloud può venire in soccorso. Una console di gestione basata sul Web offre una panoramica della rete locale, semplificando istantaneamente l'amministrazione degli aggiornamenti quando vengono apportate modifiche alla piattaforma, ad esempio modificando le proprietà di una stampante o aggiornando i server ogni volta che viene rilasciata una patch di sicurezza.
3. Risparmiare denaro sulle attività di stampa: senza bisogno di investimenti per server di stampa e nell'infrastruttura generale, una piattaforma di stampa cloud può offrire enormi risparmi per le aziende. I vantaggi non si fermano nemmeno con un'implementazione più rapida e semplice; con un modello basato su abbonamento, la stampa cloud può consentire alle organizzazioni di mantenere un miglior controllo delle attività di stampa, quindi gestire al meglio le risorse e prevedere in modo più accurato i costi di stampa.
4. La stampa cloud è sicura: ricerche indicano che il 73% delle organizzazioni è preoccupato per le violazioni della sicurezza legate alla stampa. Ma con i giusti sistemi, stampare dal cloud non potrebbe essere più sicuro. Konica Minolta offre la tranquillità di due data center: un data center principale e un data center di backup in caso di un disastro (si spera improbabile) nel data center principale.
5. È conforme alla normativa: con la giusta soluzione di stampa cloud, saprai anche che il data center è certificato ISO 27001, soddisfacendo una gamma di requisiti elevati relativi alla conformità al GDPR, e che hai una crittografia end-to-end per i dati (il che significa sia i dati a riposo che in transito).
6. È flessibile alle tue esigenze: nessuno sa esattamente cosa riserva il futuro alle aziende - sicuramente l'ultimo anno di Covid-19 ci ha ricordato questo. Ma con le soluzioni di stampa cloud, è possibile settare le risorse di stampa verso l'alto o verso il basso man mano che i requisiti cambiano, senza la necessità di aggiornare i server di stampa. Allo stesso modo, il contratto può essere abbastanza flessibile da cambiare in sincronia con le mutevoli esigenze del cliente; hai bisogno di più o meno spazio di archiviazione? Hai bisogno di nuove licenze utente? Ecc…
7. È sempre aggiornata: stampare dal cloud significa aggiornamenti automatici di software e server senza l’intervento del reparto IT. Questo non solo libera del tempo essenziale, ma garantisce anche la tranquillità di beneficiare sempre delle ultime tecnologie, senza dar spazio ad errori umani o ritardi nell’implementazione.
8. È più semplice di quanto pensi: con questa soluzione di stampa, le aziende possono godere di tutti i vantaggi del passaggio al cloud senza alcun aspetto negativo. La transizione viene eseguita senza ore di lavoro perse o interruzioni per i dipendenti. Poiché il cloud non richiede alcuna installazione di infrastruttura hardware, la transizione può essere fluida, facile e senza problemi.
9. Vantaggi anche per gli utenti: anche se il cambio di sistema di stampa coinvolgerà principalmente il reparto IT, non si deve dimenticare anche l'utente finale. Nella maggior parte delle organizzazioni, ci sono persone resistenti ai cambiamenti e una migrazione di successo dipenderà dal far salire tutti a bordo. Con l’approccio di Konica Minolta si può gestire un grande cambiamento senza alcun reale impatto per le persone che effettivamente producono le stampe.
Quindi ora conosci i vantaggi evidenti della stampa dal cloud: è il momento di affrontare i passaggi successivi. Se non sai come muoverti, Konica Minolta può essere un’ottima spalla su cui appoggiarsi.