Radix Power BI: Trasforma i dati dell'office automation in decisioni strategiche vincenti
- Roberto Degiorgio
- 15 dic 2021
- Tempo di lettura: 4 min
Aggiornamento: 21 mar
Cos'è la Business Intelligence Integrata in Radix e quali vantaggi offre al settore dell'office automation
La Business Intelligence in Radix trasforma i dati aziendali in conoscenza strategica e azioni concrete. Grazie all'integrazione con Microsoft Power BI, questa soluzione consente alle aziende del settore printing e office automation di analizzare dati provenienti da tutte le aree operative: acquisti, vendite, magazzino, assistenza tecnica, contabilità, parco macchine e contratti.
Il valore aggiunto di questa integrazione è la capacità di fornire al management strumenti decisionali basati su dati reali e aggiornati, trasformando la digitalizzazione aziendale in un concreto vantaggio competitivo sul mercato.
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Indice dei contenuti
Report analitici: dashboard e KPI personalizzati per l'Office Automation
La piattaforma BI di Radix include report standardizzati specificamente progettati per le esigenze dell'office automation, organizzati in tre aree principali:
Analisi Parco Macchine
Monitoraggio volumi di stampa (colore e B/N) per periodo
Evoluzione delle installazioni per produttore
Analisi dei cambi toner mensili con dettaglio macchine
Distribuzione macchine per tipologia contrattuale
Analisi marginalità del parco installato
Report dettagliati per singolo numero di serie
Gestione Contratti
Andamento contratti attivi, nuovi e scaduti
Evoluzione della base clienti attiva
Performance di fatturato per agente commerciale
Distribuzione macchine in contratto per produttore
Analisi marginalità contrattuale
Previsioni di fatturato basate sui canoni futuri
Vista dettagliata per singolo contratto
Monitoraggio Service Management
Analisi ticket di assistenza per tipologia
Distribuzione chiamate per canale di contatto
Rapporto ore fatturate/documentate
Performance tecniche per operatore
Analisi tempi di intervento per tipologia attività
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Aggiornamento dati in tempo reale: come funziona il Data Warehouse di Radix+
L'architettura di Radix BI garantisce dati sempre aggiornati grazie a un processo automatizzato di estrazione e trasformazione. Ogni notte, il sistema preleva i dati operativi dal gestionale Radix e li trasferisce nel data warehouse dedicato, dove vengono normalizzati e preparati per l'analisi.
Questo approccio assicura che tutti i report visualizzabili tramite l'interfaccia Power BI contengano informazioni aggiornate al giorno precedente, permettendo decisioni basate sui dati più recenti disponibili.
Personalizzazione report BI: adattare dashboard alle specifiche esigenze aziendali
La flessibilità è uno dei punti di forza della Business Intelligence di Radix. Sebbene il sistema fornisca un'ampia gamma di report standard, è possibile personalizzare KPI e dashboard per rispondere alle specifiche esigenze aziendali.
Gli utenti possono duplicare i report esistenti e modificarli aggiungendo nuovi campi o creando operazioni personalizzate. Le aziende con competenze interne di Business Intelligence possono sviluppare ulteriormente i report utilizzando come base quelli forniti da Radix, adattando così completamente la piattaforma alle proprie necessità di analisi.
Gestione accessi e sicurezza nei report BI: chi può visualizzare le dashboard Radix
La sicurezza dei dati è garantita da un sistema di controllo accessi granulare. Solo gli utenti con credenziali appropriate possono visualizzare i report di Business Intelligence, con la possibilità di limitare l'accesso a specifici report o sezioni in base ai ruoli aziendali.
Questo approccio permette di condividere le informazioni in modo sicuro e controllato all'interno dell'organizzazione, assicurando che ciascun utente abbia accesso esclusivamente ai dati pertinenti alle proprie responsabilità.
Esportazione dati Business Intelligence: da Radix a Excel e PDF per analisi avanzate
Radix BI offre complete funzionalità di esportazione dati. Tutti i report possono essere esportati in diversi formati, tra cui Excel e PDF, permettendo agli utenti di:
Elaborare ulteriormente i dati con strumenti esterni
Integrare le analisi con informazioni provenienti da altre fonti
Condividere report formattati con stakeholder interni ed esterni
Creare presentazioni e documenti basati sui dati analitici
Questa flessibilità aumenta significativamente il valore delle informazioni estratte dalla piattaforma.
Analisi marginalità: come Radix BI calcola costi e profitti reali
I report di marginalità in Radix BI offrono una visione completa della redditività aziendale, includendo molteplici voci di costo:
Consumabili e ricambi
Interventi tecnici e manodopera
Spese di trasferta e costi chilometrici
Accessori installati sulle macchine
La precisione di queste analisi dipende dalla corretta registrazione dei dati nel gestionale Radix, che alimenta automaticamente i report di Business Intelligence con informazioni dettagliate sui costi associati a ciascuna attività e dispositivo.
Integrazione con altri gestionali: requisiti per utilizzare la Business Intelligence di Radix
I report standard di Radix BI sono progettati specificamente per funzionare con i dati gestiti all'interno dell'ecosistema Radix. Per sfruttare appieno le potenzialità analitiche della piattaforma, è necessario che i dati aziendali siano centralizzati nel gestionale Radix.
Questa integrazione nativa garantisce la massima efficienza nell'analisi incrociata dei dati provenienti da diverse aree operative, consentendo di ottenere informazioni complete e coerenti per supportare il processo decisionale.
La Business Intelligence integrata in Radix rappresenta una soluzione completa per le aziende del settore printing e service management che desiderano trasformare i propri dati in un vantaggio competitivo. Grazie alla combinazione di report standardizzati per il settore, aggiornamenti quotidiani e possibilità di personalizzazione, Radix BI offre un potente strumento per monitorare le performance aziendali e guidare decisioni strategiche basate su dati concreti.
