Costi, scostamenti, previsioni: ERGO e la Business Intelligence sono la soluzione
- Alessio Moretti
- 24 nov 2022
- Tempo di lettura: 4 min
Aggiornamento: 21 mar
Costi, ricavi, budget, previsioni: parole che spaventano chi gestisce uno o più cantieri.
Perché? Per definire in modo corretto la gestione economica dei cantieri è necessario occupare tempo, energie e risorse preziose in quanto il rischio è di incorrere in perdite considerevoli.
Elementi fondamentali per la definizione del budget
Componenti strutturali dei costi
La formulazione accurata del budget richiede l'analisi approfondita di molteplici fattori che costituiscono la struttura dei costi di cantiere:
Forniture di materiali
Costi da lavorazioni esterne (artigiani)
Subappaltatori
Ore uomini
Ore mezzi
Noleggi
Spese generali
Trasferimenti
Criticità nella determinazione del budget
Nel contesto dell'elaborazione del budget, spesso l'unico valore definito con certezza è l'importo contrattuale concordato con il committente. Se le analisi dei costi sono condotte con approssimazione, comportano una riduzione significativa dei margini operativi o, nei casi più gravi, generando perdite economiche.
Implementazione delle WBS attraverso ERGO
Struttura e funzionalità delle WBS
La metodologia più efficace per il controllo di gestione è rappresentata dall'implementazione delle WBS (Work Breakdown Structure), che consentono di visualizzare con precisione analitica tutte le lavorazioni previste con le relative componenti economiche.
Attraverso la sommatoria degli elementi costitutivi di una WBS, il gestionale ERGO fornisce immediatamente l'ammontare complessivo dei costi strutturali. Questo consente di identificare con precisione quali segmenti operativi presentino maggiore redditività.
La gestione del budget a livello di singola lavorazione rappresenta una criticità per la maggioranza delle imprese, in quanto richiede un rilevante impegno amministrativo: il controllo analitico di tutte le voci dei DDT, dei rapportini di lavoro, dei contratti di subappalto e la loro allocazione per ogni voce di computo costituisce un processo altamente complesso.
Gestione temporale e flussi di cassa
Le WBS si configurano pertanto come una soluzione ottimale, consentendo il controllo dei costi a un livello superiore con processi gestionali semplificati.
Un ulteriore elemento strategico per la gestione del budget è rappresentato dalla suddivisione temporale delle fasi operative. Con il sistema gestionale, è possibile visualizzare i flussi di cassa su base mensile o annuale, ottenendo una rappresentazione in tempo reale dei processi finanziari. È possibile, per esempio, prevedere un'allocazione di risorse pari a €10.000 per il mese di marzo, €20.000 per aprile e così via.
Vantaggi dell'utilizzo di ERGO nel controllo di gestione
Monitoraggio in tempo reale
ERGO integra le informazioni economiche e operative in un sistema unificato, fornendo una rappresentazione costantemente aggiornata della situazione di cantiere. Questo si traduce in vantaggi operativi concreti.
L'accesso al sistema gestionale consente, in tempi estremamente ridotti, di:
Identificare i cantieri con criticità economiche significative
Individuare i progetti con performance economiche ottimali
Verificare il rispetto dei parametri di costo nelle tempistiche prestabilite
Analizzare le contingenze impreviste
Rilevare le ottimizzazioni di tempo o materiali
Analisi preventiva delle criticità
L'inserimento di documenti contabili, rapporti di lavoro, contratti di subappalto e documenti di trasporto consente un monitoraggio in tempo reale della situazione economica, permettendo interventi tempestivi per la risoluzione di problematiche specifiche prima che generino perdite significative.
Il principio di prevenzione applicato alla gestione del cantiere rappresenta un elemento fondamentale per la sostenibilità economica delle operazioni.
Business Intelligence applicata al settore edilizio
Trasformazione dei dati in conoscenza applicativa
L'implementazione della Business Intelligence (BI) nella gestione dei cantieri, con particolare riferimento al controllo di budget, rappresenta un vantaggio competitivo significativo. I sistemi gestionali acquisiscono quotidianamente volumi considerevoli di dati che frequentemente non vengono analizzati in modo adeguato per l'elaborazione di strategie operative.
Interfaccia e visualizzazione dei dati
La BI costituisce il processo di trasformazione dei dati in conoscenza applicativa, essenziale per il controllo e la gestione consapevole delle attività operative. Infominds ha integrato questo strumento analitico avanzato con un'interfaccia razionale e funzionale, caratterizzata da rappresentazioni grafiche e dati strutturati sempre accessibili: un sistema informativo completo in cui reperire informazioni già organizzate, pronte per una interpretazione immediata.
Conclusioni
Benefici operativi
La gestione del budget richiede un approccio sistematico e analitico: ERGO e la Business Intelligence rappresentano strumenti strategici per una gestione cantieristica razionale ed efficiente in quanto consentono di:
Garantire l'accessibilità continua ai dati (24 ore su 24)
Assicurare autonomia nell'analisi delle informazioni
Identificare tempestivamente le criticità
Implementare strategie correttive immediate
Ottimizzare i processi operativi del team
Perfezionare la visione sistemica del cantiere
Incrementare il vantaggio competitivo
Prospettive future
L'evoluzione dei sistemi di gestione del cantiere si orienta verso un'integrazione sempre più profonda tra piattaforme operative e strumenti analitici. La combinazione di ERGO con sistemi di Business Intelligence rappresenta la direzione strategica per le imprese che intendono mantenere un vantaggio competitivo in un mercato delle costruzioni caratterizzato da crescente complessità e pressioni sui margini operativi.
