Il sistema casa viene spesso utilizzato come esempio per comprendere al meglio la complessità del sistema edile. La costruzione di una nuova casa prevede molti professionisti collaborare insieme e molti passaggi.
La fase progettuale
Nella costruzione di un nuovo edificio ad uso abitativo, la fase progettuale è di fondamentale importanza. Scendendo un po’ più nel dettaglio, possiamo definire anche la fase progettuale in tre passaggi ben definiti: - il progetto preliminare, - il progetto definitivo, - il progetto esecutivo.
Queste tre fasi sono fondamentali per poi procedere alla realizzazione vera e propria senza brutte sorprese. Prendiamo ad esempio il budget: con il caro prezzi che si è visto dopo il Covid, nella fase di progetto diventa fondamentale comprendere anche queste possibili variazioni, per non rischiare di ritardare o bloccare i lavori in una fase più avanzata.
Gli attori del processo edilizio
Gli attori del “sistema casa” sono molti, vediamo insieme in sintesi il loro ruolo e una definizione:
- Committente: ossia il cliente che richiede la costruzione dell’edificio - Coordinatore in fase di progettazione per la sicurezza: nella prima fase descritta nel paragrafo precedente, si occupa della sicurezza
- Coordinatore in fase di esecuzione per la sicurezza: si occupa della sicurezza mentre sono in corso i lavori
- Progettisti: si occupano della parte relativa al progetto e della realizzazione dello stesso
- Direttore dei lavori: si occupa di coordinare e controllare che i lavori si svolgano come da previsione
- Collaudatore: nella fase finale si occupa di controllare tutti gli aspetti.
- Impresa di costruzione/appaltatore: si occupa della realizzazione vera e propria del progetto. Comprende al proprio interno professionisti differenti. È pratica molto comune che le imprese di costruzioni, soprattutto per progetti impegnativi, ceda il lavoro in subappalto ad altre imprese o singoli professionisti.
ERGO e il sistema casa
All’interno del “sistema casa” ERGO può aiutare, fin dalla prima fase progettuale, a ordinare e facilitare i processi. Dall’inserimento di note e documenti, fino alla gestione della previsione del budget e agli aspetti economici: ERGO è il software gestionale che facilita il lavoro dell’impresa semplificando i passaggi e minimizzando il margine di errore.
Oltre al software gestionale diventano strumenti utili le App, utilizzabili da smartphone o tablet, per non perdere nessuna informazione o comunicazione tra cantiere e uffici. Le App, nel caso non fosse presente la connessione internet, funzionano anche in modalità offline: nel momento in cui la connessione si ripresenta, parte in automatico l’aggiornamento dei dati tra App e gestionale.
Conclusioni
Per la corretta gestione del progetto che prevede la costruzione di una nuova abitazione diventa importante impostare correttamente il flusso informativo e procedurale fin dai primi passaggi. ERGO è lo strumento utile per organizzare il lavoro nel modo corretto, senza errori procedurali o a livello di budget. Grazie alle sue numerose funzioni, il software gestionale accompagna gli attori del processo edile e grazie anche all’utilizzo delle App l’ostacolo comunicativo tra ufficio e cantiere viene abbattuto, migliorando la collaborazione e la partecipazione di tutti i collaboratori nei vari step.
Semplificare i passaggi significa avere più tempo a disposizione per essere realmente operativi e per ottimizzare la burocrazia che, solitamente, rallenta i processi e i cantieri.
